MICROSOFT EXCEL 2007- Automatsko kopiranje u drugi stupac, sortiranje i zbrajanje bez praznih redova - Automatic copy from range and group, sort, sum after press enter key

Automatsko kopiranje bez praznih redova, grupiranje sortiranje i zbrajanje prilikom upisa podataka

Ako imate potrebu unositi podatke u jednom stupcu i njihove vrijednosti u drugom stupcu a želite da vam se isti podaci automatski kopiraju, sortiraju i njihove vrijednosti zbrajaju u drugom stupcu tada pogledajte ovaj tutorijal.

Imamo nazive nekakvih proizvoda koje upisujemo u stupac A, u stupac B upisujemo količine za dotične proizvode. Nakon upisa svakog proizvoda on se automatski kopira u stupac D i pozicionira po abecednom redu a nakon upisa količine ista se također kopira u stupac E. Svaki novi upis automatski se dodaje prethodno već kopiranom tj. vršimo grupiranje proizvoda (ako vodimo računa da su nazivi identični, što možemo riješiti Validation listom ili Padajućom listom da bi izbjegli duple nazive za isti proizvod). Prilikom kopiranja podataka nema praznih redova (non blank rows).

U ovakvom slučaju možemo koristiti slijedeće funkcije u kombinaciji formula (INDEX, MATCH, COUNTIF, IF, SUMIF)

Formule su slijedeće:

ćelija D2 => =INDEX($A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($A$2:$A$100;"<"&$A$2:$A$100);0))
ćelija D3 => =IF(COUNTIF($A$2:$A$100;">"&D2);INDEX($A$2:$A$100;MATCH(COUNTIF($A$2:$A$100;"<="&D2);COUNTIF($A$2:$A$100;"<"&$A$2:$A$100);0));"") => kopirati prema dolje
ćelija E2 =>  =IF(D2="";"";SUMIF($A$2:$A$100;"="&D2;$B$2:$B$100)) => kopirati prema dolje

kao što uočavate u formulama raspon se proteže do 100 redova, koji vi po želji možete promijeniti

Formule u stupcu "D" završiti sa Ctrl+Shift+Enter (ARRAY FORMULA)

Upisom vrste proizvoda automatski se isti kopira u "D" stupac i pozicionira po abecedi a paralelno mu se u stupcu "E" pojavljuje zbroj količina za isti proizvod

U stupcima D i E gdje postavljate formule trebali bi voditi računa koliko proizvoda bi moglo biti pa prema tome toliko formula trebate i kopirati formula prema dolje

Na jednom mjestu popis svih tema vezanih za kopiranje (copy) u Excelu: Tutorijali vezani za radnje kopiranja u Excelu