Automatsko kopiranje bez praznih redova, grupiranje sortiranje i
zbrajanje prilikom upisa podataka
Ako imate potrebu unositi podatke u jednom
stupcu i njihove vrijednosti u drugom stupcu a želite da vam
se isti podaci automatski kopiraju, sortiraju i njihove
vrijednosti zbrajaju u drugom stupcu tada pogledajte ovaj
tutorijal.
Imamo nazive nekakvih proizvoda koje
upisujemo u stupac A, u stupac B upisujemo količine za
dotične proizvode. Nakon upisa svakog proizvoda on se
automatski kopira u stupac D i pozicionira po abecednom redu
a nakon upisa količine ista se također kopira u stupac E.
Svaki novi upis automatski se dodaje prethodno već kopiranom tj. vršimo grupiranje proizvoda (ako vodimo računa da su nazivi identični, što možemo
riješiti
Validation listom
ili
Padajućom listom
da bi izbjegli duple nazive za isti proizvod). Prilikom
kopiranja podataka nema praznih redova (non blank rows).
U ovakvom slučaju možemo
koristiti slijedeće funkcije u kombinaciji
formula (INDEX,
MATCH,
COUNTIF,
IF,
SUMIF)
Formule su slijedeće:
ćelija D2 =>
=INDEX($A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($A$2:$A$100;"<"&$A$2:$A$100);0))
ćelija D3 => =IF(COUNTIF($A$2:$A$100;">"&D2);INDEX($A$2:$A$100;MATCH(COUNTIF($A$2:$A$100;"<="&D2);COUNTIF($A$2:$A$100;"<"&$A$2:$A$100);0));"")
=> kopirati prema
dolje
ćelija E2 =>
=IF(D2="";"";SUMIF($A$2:$A$100;"="&D2;$B$2:$B$100))
=> kopirati prema
dolje
kao što uočavate u formulama
raspon se proteže do 100 redova, koji vi po
želji možete promijeniti
Formule u stupcu "D" završiti
sa Ctrl+Shift+Enter (ARRAY FORMULA)
Upisom vrste proizvoda automatski se isti
kopira u "D" stupac i pozicionira po abecedi
a paralelno mu se u stupcu "E" pojavljuje
zbroj količina za isti proizvod
U stupcima D i E gdje postavljate formule
trebali bi voditi računa koliko proizvoda bi
moglo biti pa prema tome toliko formula
trebate i kopirati formula prema dolje
Na jednom mjestu popis svih tema vezanih za
kopiranje (copy) u Excelu:
Tutorijali vezani za radnje
kopiranja u Excelu |