IZBORNIK HOME FORUM ACCESS 2003 EXCEL 2003 WORD 2003  .
   
   
HOME
FORUM Win Tips&Tricks
   
KAKO INSTALIRATI
WINDOWS XP ?
Kako instalirati Win XP sa USB STICKA
Kako instalirati WINDOWS 7 ?
Naučite za 15 minuta raditi u Windows XP
Naučite Internet Explorer i Outlook Express
za 15 minuta
Kako kreirati BOOT CD za instalaciju Win95
   
MS OFFICE 2003
MS OFFICE 2007
   
   
HOME NETWORK
tutorijal za mreže
Network Windows 7 - XP
   
ZANIMLJIVI LINKOVI
BROJEVNI SUSTAVI
(DEC, OKT, BIN, HEX )
CMD - Command Prompt
CISCO - CCNA tutoriali
VLSM and SUBNETTING
   
Tutorijali za phpBB forum
JAVASCRIPT
VISUAL BASIC 6.0
AUTOCAD 2007
 
.
MICROSOFT EXCEL 2007 - radni sati Pivot tablica i grafikon u Excelu 2007

Radno vrijeme Pivot tablica  i grafikon u Excelu 2007


Izrada Pivot tablice i vremenskog grafikona u Excelu 2007 koji prikazuje radne sate i ostatak do radnog vremena

Uzmimo za primjer da imamo tablicu radnih sati radnika za koju moramo napraviti grafikon. Na osnovu tablice radnih sati u kojoj je prikazano koliko je pojedini radnik radio i koliko mu je ostalo radnih sati do kraja radnog vremena potrebno je kreirati Pivot tablicu a na osnovu Pivot tablice kreirati grafikon (Chart) na kojem će to slikovito biti prikazano.

Naša tablica izgleda ovako kao na slici ispod.

Dakle želimo prikazati na grafikonu stupce koji će prikazivati vremenski period radnih sati od kada je radnik počeo raditi i do kada je radio. Također želimo prikazati koliko je radnih sati radniku ostalo do kraja radnog vremena.
U ovom slučaju potrebno je dodati još jedan pomoćni stupac (koji kasnije možemo sakriti da se ne vidi) a u njemu ćemo izračunati razliku radnih sati do kraja radnog vremena.

KORAK 1.

Dakle dodajmo u stupac "E" u ćeliju E1 razlika i ispod formulu =D2-C2 (prikazani rezultat će biti 5:00 sati). Kopirajmo formulu prema dolje.

Potom Kreirajmo PIVOT TABLICU na osnovu podataka. Selektirajte cijeli raspon podataka naše bazne tablice i kreirajte Pivot tablicu. Ako ne znate kreirati Pivot tablicu pogledajte tutorijal kako kreirati Pivot tablicu. Da bi vam bilo jasnije pogledajte sliku ispod. Slika ispod prikazuje konačan rezultat i željeni cilj

KORAK 2.

ISKLJUČIVANJE PRIKAZA GRAND TOTAL na Pivot tablici

Nakon početnog koraka kreiranja Pivot tablice prevucite važna polja u donje okvire prema slici (Ime, radio do..., razlika). Obavezno postavite format ćelija B9:C11 da prikazuju sate (Time).
Kliknite na Pivot tablicu desnom tipkom miša (ćelija A7) pa potom na "Pivot Table Options" i na kartici "Totals & Filters" isključite opciju "Show grand totals for columns", da nam s ene prikazuje taj red (naravno ako želite što je u ovom slučaju normalno, jer ne zbrajamo radne sate).

Obavezno u desnom dijelu okvira "Pivot Table field list" u donjem okviru "SUM VALUES" za svaku stavku postavite opciju SUM. Klik na trokutić stavke i potom "Value field settings" pa sa dijaloškog okvira izaberite SUM.

KORAK 3.

KREIRANJE GRAFIKONA

Idemo sada kreirati grafikon (chart). Selektirajte raspon podataka u Pivot tablici A9:C11 pa kliknite na Insert => Chart => 2D-column i izaberite drugu po redu (Stacked Column).

FORMATIRANJE OSI Y

Sada imamo prikazan grafikon (chart) ali sa neispravnim prikazom Y osi. Kliknite desnom tipkom miša na os Y pa potom na opciju "Format Axis"

Sada u području "Axis Options" postavite vrijednosti koje će prikazivati Minimum, Maximum, Major Unit u ispravnom redoslijedu sa naše tablice podataka.

MINIMUM: 0,291666666666667

MAXIMUM: 0,666666666666667

MAJOR UNIT: 0,0416666666666667

Pojašnjenje vrijednosti iznad.

Ako podijelimo broj 1 sa 24 (1/24) dobit ćemo vrijednost  0,0416666666666667 što znači da je to vrijednost za jedan sat.
Mi imamo kao max vrijednost 15 sati pa ćemo ostaviti jedan viška i podijeliti 16/24 a rezultat nam je MAXIMUM broj.
Isto tako za MINIMUM broj ćemo podiijeliti 7/24 jer nam je to startno radno vrijeme koje želimo prikazati na grafikonu.
I na kraju razmake između sati želimo prikazati kao jedan sat pa ćemo upisati vrijednost za 1/24
Na ovaj način skala vremenskog perioda sati na osi Y prikazivat će se od 7:00 do 16:00 sa razmakom jednog sata.

Ovim smo završili naš grafikon i prikazivanje prema tablici podataka. Uočite da je npr: Ante radio od 7:00-10:00 (plavo) a ostatak radnog vremena do 15:00 sati nije radio (crveno)

Također pogledajte i ostale tutorijale vezane za Pivot Table:

- Create PivotTable from multiple Worksheets
- Kreiranje Pivot Tablice u Excelu 2007

- Automatsko osvježavanje Pivot Tablice
- Auto refresh Pivot Table and Chart conditional value
- Kako zbrojiti vrijednosti između dva datuma uz uvjet pomoću Pivot Tablice



Page copy protected against web site content infringement by Copyscape - Do not copy content from the page. Plagiarism will be detected by Copyscape  COPYRIGHT ©- 2006 - 2010 - IC  - Sva prava pridržana.  www.ic.ims.hr