IZBORNIK HOME FORUM ACCESS 2003 EXCEL 2003 WORD 2003  .
   
   
HOME
FORUM Win Tips&Tricks
   
KAKO INSTALIRATI
WINDOWS XP ?
Kako instalirati Win XP sa USB STICKA
Kako instalirati WINDOWS 7 ?
Naučite za 15 minuta raditi u Windows XP
Naučite Internet Explorer i Outlook Express
za 15 minuta
Kako kreirati BOOT CD za instalaciju Win95
   
MS OFFICE 2003
MS OFFICE 2007
   
   
HOME NETWORK
tutorijal za mreže
Network Windows 7 - XP
   
ZANIMLJIVI LINKOVI
BROJEVNI SUSTAVI
(DEC, OKT, BIN, HEX )
CMD - Command Prompt
CISCO - CCNA tutoriali
VLSM and SUBNETTING
   
Tutorijali za phpBB forum
JAVASCRIPT
VISUAL BASIC 6.0
AUTOCAD 2007
 
-
MICROSOFT WORD 2007 - kako kreirati cirkularno (skupno) pismo u Wordu 2007 - mail merge in Word 2007

Kako kreirati cirkularno (skupno) pismo u Wordu 2007
Mail Merge in Word 2007

 
 


Word 2007 - kreiranje cirkularnog (skupnog) pisma

Ako se pitate kako izraditi cirkularno ili skupno pismo u Wordu 2007 a ne znate tada pratite ovaj tutorijal koji opisuje korak po korak izradu cirkularnog ili skupnog pisma.

KORAK 1

Uvjet za izradu "Cirkularnog" ili "Skupnog" pisma je baza sa svim parametrima koje želite umetnuti u naslovnu adresu primatelja i ako još hoćete titule, e-mail i slično. Bazu podataka za cirkularno pismo možete izraditi u Excelu ili u Accessu,  sačuvati je i kada Vam zatreba upotrijebiti za izradu cirkularnog pisma u Wordu 2007. Ako ste uredno vodili kontakt podatke u MS Outlook 2007 tada možete iskoristiti i kontakt-bazu iz Outlooka 2007.

Ja sam u ovom slučaju izradio bazu u Excelovoj tablici i "list" ( Sheet ) nazvao "baza_mail_merge_sheet.xlsx" radi lakšeg snalaženja kasnije prilikom upotrebe, kopiranja i slično.

Prije same izrade baze za cirkularno pismo u Wordu 2007, dobro isplanirajte sve potrebne elemente koje želite uključiti u adresu ili možda adresnu naljepnicu kasnije. Bazu kreirajte tako da imenujete svaki stupac relevantnim nazivom za određeni tip podataka. Pogledajte sliku ispod (žuto obojano). Naravno ovdje možete koristiti razdvojeno Ime i Prezime i tada ćete imati mogućnost pozdraviti svakog primatelja imenom na samom početku pisma.
Nadalje, potrebno je imanovati cijeli popis svih podataka, ja sam cijelu tablicu imenovao "baza_mail_merge".

Kako se imenuje popis ili popisna lista u Excelu 2007

Na kartici Formule (Formulas) => Definiraj naziv (Define name) ili

Kada selektirate cijelu tablicu sa podacima u polju za adresu ćelije pojavit će Vam se adresa "A1". Kliknite u polje i upišite naziv popisa tj. naše baze ( ja sam kao što vidite popis imenovao nazivom "baza_mail_merge").

Napomena: U nazivu popisa ne smije biti razmaka. Najbolje je koristiti "underline" ili podvlaku.
Snimite bazu (u neki folder, ja sam za ovaj primjer kreirao folder "primjer-mail-merge"
i snimio bazu pod imenom "baza-cirkularno-pismo.xlsx", zatvorite MS Excel  2007 i pokrenite MS Word 2007

Vodite računa da ne smije biti praznih redova ili stupaca u bazi podataka.

baza za cirkularno pismo u Wordu 2007

KORAK 2

Pokrenite Microsoft Word 2007

Odmah na početku želim pokazati kako će izgledati naš konačan dokument u Microsoft Wordu 2007 koji je pripremljen za slanje cirkularnog pisma. Dakle pogledajte sliku ispod i uočite okvir umjesto kojaga će se nalaziti naši parametri adrese (prezime i ime, adresa, mjesto, e-mail)

pripremni dokument u Wordu 2007 za cirkularno pismo

Za nastavak pregleda tutorijala idemo na slijedeću stranicu.


  Next
 

Page copy protected against web site content infringement by Copyscape - Do not copy content from the page. Plagiarism will be detected by Copyscape  COPYRIGHT ©- 2006 - 2010 - IC  - Sva prava pridržana.  www.ic.ims.hr