OZNAČAVANJE (SELEKTIRANJE) ĆELIJA
U TABLICI MICROSOFT EXCEL-a
2003:
Ćeliju označimo tako da kliknemo u nju (označena
pravokutnikom).
Više ćelija odjednom označavamo tako da postavimo pokazivač
miša u početnu ćeliju, držimo pritisnutu lijevu tipku miša i
vučemo miš preko svih ćelija koje želimo označiti. Zatim
otpustimo tipku miša. Početna ćelija je bijele boje što
znači da je aktivna, a ostale označene ćelije su zatamnjene.
Više zasebnih raspona označimo na način da držimo
pritisnutu tipku Ctrl, a lijevom tipkom miša
označavamo raspone ili ćelije.
Sve ćelije (cijelu tablicu) u radnom listu
možemo označiti na dva tri načina:
1. Klikom na polje u lijevom kutu radnog lista gdje je
ćelija A1.
2. Kombinacijom tipki CTRL+A označavamo sve ćelije
u tablici radnog lista
3. Selektiranjem ćelije A1 zadržavanjem
lijeve tipke miša pa razvlačenjem dijagonalno (ovo nije
praktično jer se utroši puno vremena da bi selektirali sve
ćelije)
Ostali načini označavanja
ili selektiranja u Excelu
1. Ćelije možemo označiti pomoću tipke Shift i
tipki sa strelicama tako da kliknemo u početnu ćeliju, zatim
držimo pritisnutu tipku Shift a pomoću tipki sa
strelicama krećemo se preko ćelija koje želimo označiti.
2. Raspon ćelija označimo tako da kliknemo u početnu
ćeliju, držimo pritisnutu tipku Shift i kliknemo u
posljednju ćeliju raspona.
3. Stupac označavamo klikom na zaglavlje stupca (sivi
okvir na vrhu sa slovom stupca), a više stupaca tako da
pritisnemo lijevu tipku miša i vučemo miš po zaglavlju u
željenom smjeru.
Držimo li pritisnutu tipku Ctrl a zatim kliknemo za
zaglavlje pojedinog stupca, možemo označiti više stupaca
koji nisu u slijedu.
4. Red označavamo klikom na zaglavlje reda, odnosno
na broj reda s lijeve strane prozora.
Više redova u rasponu označavamo ako držimo pritisnutu
lijevu tipku miša i vučemo miš po zaglavlju reda prema gore
ili prema dolje (ili označimo prvi red pa pritisnemo SHIFT
tipku i zadržimo je pa kliknemo na broj zadnjeg reda). U
koliko su Vam selektirane ćelije u rasponu jedna za drugom
da bi selektirali dotične redove pritisnite SHIFT+Space
(razmaknicu)
Više redova na preskok možemo označiti i tako da držimo
pritisnutu tipku Ctrl, a zatim kliknemo za zaglavlje
pojedinog reda.
Kako selektirati (označiti) više ćelija odjednom koje imaju isti podatak
SITUACIJA:
Imate na radnom listu 1000 ćelija u nekom rasponu u kojima
se nalaze nekakve brojevne vrijednosti u više stupaca. Među
svim tim silnim ćelijama ima određen broj ćelija koje imaju
vrijednost npr: broj 50. (a znamo da ih ima preko 200 i sve
su razbacane u nekom rasponu)
CILJ:
Pronaći sve ćelije koje sadrže vrijednost 50 i
selektirati ih sve odjednom, a potom dotičnu vrijednost
promijeniti u vrijednost 99.
Da bi odjednom (u par koraka) pretražili 1000 ćelija i
označili (selektirali) sve željene ćelije i u svima
odjednom promijenili vrijednost potrebno je uraditi
slijedeće: Ja sam za ovaj primjer dotične vrijednosti obojao
u CRVENO da su Vam uočljivije.
Sa tekstualnog izbornika odaberite Uređivanje (Edit)
=> Traži (Find) i na dijalog prozoru u polje Traži
ovo (Find what) upišite traženu vrijednost (50).
Kliknite na gumb Traži sve (Find All) i selektirajte
prvu stavku (tj. već Vam je selektirana). Dok je dijalog
prozor Traženje i zamjena (Find and Replace) aktivan
pritisnite kombinaciju tipki CTRL+A a zatim
kliknite na gumb Zatvori (Close).
Sada su Vam selektirane sve ćelije koje sadrže podatak tj.
vrijednost 50. Da bi u jednom koraku promijenili sve ćelije
tj. broj 50 u 99 potrebno je uraditi slijedeće:
Sada dok su Vam sve ćelije selektirane upišite broj 99 a
potom pritisnite tipku CTRL+ENTER . Sada su sve
selektirane ćelije promijenile vrijednost. Ako želite
promijeniti boju fonta tada dok su sve ćelije selektirane
učinite to pomoću gumba Boja fonta (Font Color).
Odmah da se razumijemo, promjenu vrijednosti na više
selektiranih ćelija odjednom možete vršiti i putem dijalog
prozora
Selektiranje i kopiranje više
razbacanih selektiranih ćelija na drugi list
Kako kopirati više selektiranih ćelija koje nisu zajedno na
drugi list? U koliko imate ovu potrebu tada ne možete
izvršiti kopiranje ćelija koje nisu jedna do druge tj. imaju
razmak između ćelija (da ne kažem razbacane).
U ovom slučaju možete pribjeći jednom dodatnom selektiranju
cijelih redova u kojima se nalaze dotične ćelije.
Možda bi naslov ove teme mogao biti: Kako automatski
označiti (selektirati) redove za selektirane ćelije.
Za ovu radnju potreban je Macro (Makronaredba) pa stoga evo
primjera (autor: ES@timmy): Za primjer ću uzeti gornju
tablicu u kojoj su selektirane sve ćelije sa određenim
podatkom a naravno razbacane su u nekom rasponu.
Rješenje ovog primjera leži u Makronaredbi koju vidite
ispod.
Sub SelektujRedove()
Dim c As Range
Dim s As String
For Each c In Selection
s = s & "," & c.Row & ":" & c.Row
Next c
Range(Right(s, Len(s) - 1)).Select
End Sub
Ovu Makronaredbu kopirajte u Visual Basic Editor u dotični
List1 (sheet1) u kojem se nalazi naša tablica. Snimite radnu
knjigu.
|
|
Kada ponovno pokrenete dotičnu radnu knjigu, prihvatite
Macronaredbe i ponovno selektirajte sve ćelije koje sadrže
vrijednost 99 (na način opisan u primjeru iznad) i tada sa
tekstualnog izbornika odaberite Alati (Tools) =>
Makronaredba (Macro) => Makronaredbe (Macros) ili
pritisnite kombinaciju tipki ALT+F8 . Otvara
Vam se dijalog prozor sa popisom Makronaredbi, selektirajte
naredbu pod nazivom "List1.SelektujRedove" a potom klik na
gumb Pokreni (Run).
Sada u Radnoj knjizi imate ovakvu situaciju sa selektiranim
redovima u kojima se nalazi svaka naša ćelija pojedinačno.
I na kraju ostaje Vam da
kopirate
selektirane redove na drugi list ili radnu knjigu. Naravno
ovaj primjer možete upotrijebiti i u drugim Vama potrebnim
slučajevima.
Postoje dodatne aplikacije koje se importiraju u Excel za
razno označavanje više ćelija, više uvjeta (kriterija), više
vrijednosti itd. možete pogledati i
OVAJ link
kao i
OVAJ.
Kako selektirati sve ćelije
koje sadrže nekakav tekst
U slučaju da imate potrebu selektiranja samo ćelija koje
sadrže tekst na radnom listu tada uradite slijedeće:
Na slici ispod potrebno je selektirati samo ćelije koje
sadrže bilo kakav tekst.
Na tabu Home => Find => Go To Special pa potom
selektirajte opcije kao na slici ispod
Ako želite pomoću
Conditional Formatting (uvjetno
oblikovanje) selektirati tj označiti ili obojati sve ćelije
koje sadrže tekst tada u polje Formula Is: upišitte =ISTEXT(A1)
nakon cjelokupnog označavanja raspona ćelija na koji želite
primijeniti bojanje ćelija.
DODATNE
INFORMACIJE:
Označavanje raspona ćelija
koji sadrži formulu polja
- Kliknite ćeliju u formuli polja (formula
polja: Formula koja izvršava višestruke izračune na
jednom ili više skupova vrijednosti, a zatim vraća jedan
ili više rezultata. Formule polja obuhvaćene su
vitičastim zagradama { }, a upisuju se pritiskom
na tipke CTRL+SHIFT+ENTER.).
- Na izborniku Uređivanje, kliknite
Idi na.
- Kliknite Posebno.
- Kliknite Trenutno polje.
Označavanje ćelija koje sadrže formule
- Učinite jedno od sljedećeg:
- Označite raspon (raspon:
Dvije ili više ćelija na listu. Ćelije u rasponu
mogu i ne moraju biti susjedne.) koji
uključuje vrstu ćelija koju želite označiti.
- Za označavanje svih ćelija ove vrste na aktivnom
radnom listu, kliknite bilo koju ćeliju.
- Na izborniku Uređivanje, kliknite
Idi na.
- Kliknite Posebno.
- Kliknite Formule, a zatim
uključite potvrdni okvir do vrste podataka koju želite
označiti.
Označavanje ćelija koje sadrže određene podatke
- Za označavanje svih ćelija ove vrste na aktivnom
radnom listu, kliknite bilo koju ćeliju.
Označite raspon (raspon:
Dvije ili više ćelija na listu. Ćelije u rasponu mogu i
ne moraju biti susjedne.) koji uključuje vrstu
ćelija koju želite označiti.
- Na izborniku Uređivanje, kliknite
Idi na.
- Kliknite Specijalno.
- Učinite jedno od sljedećeg:
- Za označavanje praznih ćelija kliknite
Praznine.
- Za označavanje ćelija koje sadrže komentare
kliknite Komentari.
- Za označavanje ćelija koje sadrže konstante (konstanta:
Vrijednost koja se ne izračunava, pa se zato i ne
mijenja. Primjerice, broj 210 i tekst "Kvartalni
prihodi" konstante su. Izraz ili vrijednost koja je
rezultat izraza nisu konstante.) kliknite
Konstante.
- Za označavanje samo ćelija koje se vide u
rasponu koji presijeca skrivene retke ili stupce
kliknite Samo vidljive ćelije.
- Za označavanje trenutnog područja (trenutno
područje: Blok ispunjenih ćelija koji sadrži
trenutno označenu ćeliju ili ćelije. Područje
obuhvaća sve smjerove do prvog praznog retka ili
stupca.), primjerice cijelog popisa, kliknite
Trenutno područje.
Označavanje raspona ispunjenih ćelija u retku ili
stupcu
- Kliknite prvu ili posljednju ćeliju u
rasponu.
- Držite pritisnutu tipku SHIFT i kliknite
dvaput rub aktivne ćelije (aktivna
ćelija: Označena ćelija u koju upisujete
podatke. Istovremeno može biti aktivna samo
jedna ćelija. Aktivna ćelija ograničena je
debelim obrubom.) u smjeru u kojem želite
označiti.
Npr. za označavanje raspona ispunjenih ćelija
iznad aktivne ćelije, kliknite dvaput vrh
ćelije. Označeni će se dio proširiti samo do
sljedeće prazne ćelije u retku ili stupcu.
Označavanje imenovanog raspona ili adresa ćelija
Da biste odabrali |
Učinite ovo |
Imenovanog
raspona (raspon:
Dvije ili više ćelija na listu. Ćelije u
rasponu mogu i ne moraju biti susjedne.)
ćelija |
U okviru
Naziv (okvir
Naziv: Okvir na lijevom kraju trake formule
koji identificira označenu ćeliju, stavku
grafikona ili crtežni objekt. Da biste
imenovali ćeliju ili raspon, upišite naziv u
okvir Naziv i kliknite ENTER. Ako se želite
premjestiti u imenovanu ćeliju i označiti
je, kliknite njen naziv u okviru Naziv.)
odaberite raspon. |
Dvaju ili
više imenovanih raspona |
U okviru
Naziv označite prvi
raspon. Zatim držite pritisnuto CTRL i
označite druge raspone. |
Određenih
ćelija koje nisu u imenovanom rasponu |
Na
izborniku Uređivanje,
kliknite Idi na. U okvir
Referenca, upišite
referencu ćelije (adresa
ćelije: Skup koordinata koje su pridružene
ćeliji radnog lista. Npr. adresa ćelije koja
se pojavljuje na sjecištu stupca B i retka 3
jest B3.) za ćeliju ili raspon
ćelija. |
Označavanje imenovanih raspona ili referenca ćelija
Da biste odabrali |
Učinite ovo |
Imenovanog raspona (raspon:
Dvije ili više ćelija na listu. Ćelije u rasponu
mogu i ne moraju biti susjedne.) ćelija |
U okviru Naziv (okvir
Naziv: Okvir na lijevom kraju trake formule koji
identificira označenu ćeliju, stavku grafikona ili
crtežni objekt. Da biste imenovali ćeliju ili
raspon, upišite naziv u okvir Naziv i pritisnite
ENTER. Ako se želite premjestiti u imenovanu ćeliju
i označiti je, kliknite njen naziv u okviru Naziv.)
odaberite raspon. |
Dvaju
ili više imenovanih raspona |
U okviru
Naziv označite prvi raspon. Zatim
držite pritisnuto CTRL i označite druge raspone. |
Određenih ćelija koje nisu u imenovanom rasponu |
Na izborniku
Uređivanje, pritisnite
Idi na. U okvir
Referenca, upišite referencu ćelije (adresa
ćelije: Skup koordinata koje su pridružene ćeliji
radnog lista. Npr. adresa ćelije koja se pojavljuje
na sjecištu stupca B i retka 3 jest B3.) za
ćeliju ili raspon ćelija. |
Označavanje podataka ili
ćelija
Za odabir |
Učinite ovo |
Tekst
u ćeliji |
Ako je
uključeno uređivanje u ćeliji, odaberite ćeliju,
dvaput u njoj pritisnite, a zatim odaberite tekst u
ćeliji.
Ako je uređivanje u
ćeliji isključeno, odaberite ćeliju, a zatim
odaberite tekst u traci formule.
|
Pojedina ćelija |
Pritisnite ćeliju ili pritisnite tipke sa strelicama
da biste se premjestili na ćeliju. |
Raspon (raspon:
Dvije ili više ćelija na listu. Ćelije u rasponu
mogu i ne moraju biti susjedne.) ćelija |
Pritisnite prvu ćeliju raspona, a zatim povucite do
zadnje ćelije. |
Velik
raspon ćelija |
Pritisnite prvu ćeliju u rasponu, a zatim držite
pritisnutu tipku SHIFT i pritisnite zadnju ćeliju u
rasponu. Možete se pomaknuti tako da zadnja ćelija
postane vidljiva. |
Sve
ćelije na radnom listu |
Pritisnite gumb Odaberi sve.
|
Nesusjedne ćelije ili rasponi ćelija |
Odaberite prvu ćeliju ili raspon ćelija, a zatim
pritisnite i držite CTRL i odaberite druge ćelije
ili raspone. |
Čitav
redak ili stupac |
Pritisnite naslov retka ili stupca.
|
Susjednih redaka ili stupaca |
Vucite
preko zaglavlja retka ili stupca. Ili odaberite prvi
redak ili stupac; zatim držite pritisnutu tipku
SHIFT i odaberite zadnji redak ili stupac. |
Ne-susjednih redaka ili stupaca |
Odaberite prvi redak ili stupac, a zatim držite
pritisnuto CTRL i odaberite ostale retke ili stupce. |
Više
ili manje ćelija od aktivnog odabira |
Pritisnite i držite SHIFT i pritisnite zadnju ćeliju
koju želite uključiti u novom odabiru. Pravokutni
raspon između aktivne ćelije (aktivna
ćelija: Označena ćelija u koju upisujete podatke.
Istovremeno može biti aktivna samo jedna ćelija.
Aktivna ćelija ograničena je debelim obrubom.)
i ćelije koju pritisnete postaje nov odabir. |
Odustajanje od odabira ćelija |
Pritisnite bilo koju ćeliju na radnom listu. |
|