UNOS I OBRADA TEKSTA U ĆELIJE
U TABLICI MICROSOFT EXCEL-a
2003:
Tekst u ćelije unosimo tako da prvo označimo ćeliju, a
zatim upišemo tekst.
Prilikom unosa teksta u ćeliju isti se pozicionira u
lijevu stranu ćelije.
U koliko želimo oblikovati tekst pomoću alatne trake
Oblikovanje tj. pozicioniranje teksta koristit ćemo
slijedeće gumbe.
Unešeni tekst u ćeliju bez oblikovanja i poravnanja
Pozicioniranje teksta, upis i
prikaz više redaka u ćeliji
Za upis više redaka u ćeliji u Excelu uključite opciju
Wrap text ili Prelomi tekst, isto tako ovu radnju
možete izvršiti sa ALT+ENTER na kraju teksta koji
želite prelomiti
Tekst možemo prelomiti
da stane u širinu ćelije.
Što znači prelomljeni tekst. (prijelom teksta)
Tekst možemo pisati normalno u ćeliju iako je duži od
širine ćelije (stupca) ali nakon unosa teksta selektiramo
dotičnu ćeliju i na kartici Poravnanje čekiramo
kućicu ispred Prelomi tekst. Tada nam se tekst
prilagodi širini ćelije i formira u odnosu na istu.
(pogledaj sliku gore)
Ako čekiramo kućicu Stisni da stane na istoj
kartici onda će se tekst smanjiti da bi stao u širinu
ćelije.
Tekst možemo prelomiti i na način da dok pišemo tekst u
ćeliju i kada želimo prijeći u novi red pritisnemo tipku
ALT a potom pritisnemo Enter. (ALT+Enter) i nastavimo pisati a ako je potrebno opet istu radnju za
novi red.
U koliko želimo spojiti više susjednih ćelija u jednu:
Isto možemo tako da prvo označimo (selektiramo) sve ćelije koje
želimo spojiti pa kliknemo na gumb Spoji i centriraj na
alatnoj traci Oblikovanje
ili na dijaloškom okviru Oblikovanje => Oblikovanje ćelija... a na
kartici Poravnanje čekiramo Spoji ćelije.
Promjena unosa teksta zdesna
nalijevo i slijeva nadesno u ćeliju
- Pritisnite ikonu Jezik
na programskoj traci, a zatim odaberite željeni jezik
tipkovnice (jezik
tipkovnice: Jezik odabran za unos teksta.).
Pokazivač za unos teksta će se promijeniti kako bi
označio smjer (smjer:
Određuje redoslijed čitanja, poravnanje i/ili vizualni
izgled teksta i dokumenata zdesna nalijevo, bez obzira
na jezik tipkovnice. Smjer opisuje i orijentaciju
korisničkog sučelja, kontrola i ostalih zaslonskih
objekata.) odabranog jezika; tekst se može
unijeti na odabranom jeziku.
Napomena Tekst se prikazuje u zadanom fontu, koji
je Arial, sve dok se ne odabere drugi font. Zadani se font
za označenu ćeliju (ili raspon ćelija) može promijeniti
pomoću naredbe Ćelije (izbornik
Oblikovanje). Pritisnite karticu
Font, odaberite željeni font, a zatim
pritisnite U redu.
Oblikovanje brojeva kao
teksta
Oblikovanje ćelija kao teksta
- Odaberite ćelije koje želite oblikovati.
- Na izborniku Oblikovanje,
pritisnite najprije Ćelije, a zatim
karticu Broj.
- U okviru Kategorija, pritisnite
najprije Tekst a zatim U
redu.
- Unesite brojeve u oblikovane ćelije.
Oblikovanje
postojećih brojeva kao tekst
Ako ste već unijeli brojeve, onda se
oni mogu promijeniti u tekstne podatke.
- Označite ćelije koje sadrže brojeve koje želite
oblikovati kao tekst.
- Na izborniku Oblikovanje,
pritisnite najprije Ćelije, a zatim
karticu Broj.
- U okviru Kategorija, pritisnite
najprije Tekst a zatim U
redu.
KONVERTIRANJE TEKSTA U
STUPCE - TABLICU
Ako ste ikada imali nekakav kopirani složeni tipizirani tekst za koji
ste imali potrebu imati složen u stupcima ali da ne gubi
smisao a niste znali kako ga konvertirati evo Vam prilike
naučiti.
Naravno, isti tekst možete pretvoriti u tablicu u Wordu (na
sličan način) a možete koristiti i funkciju
TRANSPOSE
1. Imamo npr: ovakav tekst
2. Kopiramo ga cijelog u Excel
3. Selektiramo cijeli tekst a potom sa tekstualnog izbornika
Podaci (Data) odaberemo naredbu Tekst u stupce
(Text to Columns..)
4. Na novootvorenom prozoru čarobnjaka (wizarda) možemo
odabrati dvije opcije
- Razgraničeni (Delimited)
- Utvrđena širina (Fixed width)
5. Na slijedećem dijalog prozoru izaberemo opciju Razmak (Space) ili Drugo
(Other) u tom slučaju postavimo znak
koji trebamo
6. Sada imamo konačan rezultat.
Recimo da smo htjeli da nam imena i prezimena budu spojena.
Opisanim načinom to ne možemo. No za to možemo kopirati Ime i
Prezime u Word pa spojiti pa opet nazad kopirati u Excel,
obrisati jedan stupac i to je to.
|
|
TEKST i FORMULE u istoj
ćeliji
Uobičajeno je da neke ćelije sadrže brojčane podatke i
tekstove, a druge formule kojima se obrađuju. Ipak ponekada
je zgodno imati u istoj ćeliji i tekst i rezultat (dakle
upisanu formulu).
Npr: ako se time može dobiti na preglednosti ili ako na
razumljivosti neke formule dajući joj objašnjenje.
Kako to postići ?
Jednostavno, potrebno je unijeti formulu, zatim upisati znak
"&" bez navodnika i dodati
željeni tekst u navodnicima.
Primjer: =SUM(A1:A2) & "_zbroj ćelija A1 i A2" i to izgleda
ovako
Prikaz ili skrivanje
stvarnih fontova na popisu fontova
Programi Microsoft Officea mogu
prikazivati nazive fontova s popisa u stvarnom
fontu — npr. font Arial bit će prikazan fontom Arial.
- Na izborniku
Alati pritisnite Prilagodba.
- Pritisnite karticu
Mogućnosti.
- Uključite ili isključite
potvrdni okvir Nazive fontova
ispiši u njihovu fontu.
Napomena Promjena
ove postavke utjecat će na sve programe Microsoft
Officea ili Officeove obitelji. |
. |
|