OTVARANJE NOVOG DOKUMENTA
MICROSOFT EXCEL-a 2003:
Novi dokument u Microsoft EXCELU 2003 -u otvaramo na više
načina:
1.
Samim pokretanjem Microsoft EXCELA otvaramo novi
prazan dokument ( Radnu knjigu )
2. U slučaju da već
imamo pokrenut program MS Excel, pomoću
Standardne alatne trake klikom na gumb =>
novo
3. Kliknemo na padajući
izbornik => Datoteka =>
Nova, gdje nam se potom otvara dijaloški okvir
Novi radna knjiga u desnom dijelu prozora Excela
gdje izaberemo klikom na riječ Prazna radna
knjiga .
Ako želimo otvoriti određeni predložak, tada kliknemo link u
polju "Predlošci" npr: Na mom računalu
s određenom grupom predložaka , a
zatim biramo predložak na način da kliknemo jedanput lijevom
tipkom miša na određenu ikonu, a u prozorčiću s desne strane
vidimo umanjenu kopiju tog predloška. Izabrani predložak
otvorimo dvostrukim klikom na njegovi ime ili ikonu.
Slika desno
prikazuje Novu radnu knjigu u kartici
Općenito. |
|
|
Slika ispod prikazuje dijaloški okvir
Predlošci sa karticom Tablični
predlošci i Pretpregledom kako
predložak izgleda.
|
OTVARANJE POSTOJEĆEG DOKUMENTA
Dokument koji se već nalazi na disku ( CD mediju ili disketi
) možemo otvoriti na nekoliko načina:
1. Kliknemo na izbornik =>Datoteka naredba =>
Otvori.
2. Kliknemo na gumb => Otvori na grafičkoj
Standardnoj alatnoj traci.
U oba slučaja pojavi se dijaloški okvir u kojem biramo
dokument koji ćemo otvoriti. Prvo je potrebno otvoriti mapu
u kojoj se dokument nalazi.
Glavna mapa u Excelu-u je Moji Dokumenti koja sadrži
mape niže razine (mi sami kreiramo mape niže razine prema
vlastitim potrebama i dajemo im ime (=> VIDI temu "Kreiranje
mapa").
Mapu niže razine otvorimo tako da dva puta kliknemo na njeno
ime ili ikonu, ili da jedanput kliknemo na ime mape da se
ono označi a zatim na gumb => Otvori. Nakon klika na
ovaj gumb pojavit će se dijalog prozor pod nazivom
Otvori. Klikom na lijevom izborniku biramo gdje ćemo
pronaći datoteku koju želimo otvoriti.
Pojavljuje se spisak dokumenata u toj mapi i mi otvaramo
željeni dokument dvostrukim klikom na njegovo ime ili
jedanput kliknemo na ime dokumenta da ga označimo, a zatim
na gumb => Otvori.
Dokument možemo otvoriti i tako da u dijaloškom prozoru u
prostor Naziv datoteke upišemo ime dokumenta ( ako
imamo puno dokumenata koji se ne vide a znamo stvarno
ime datoteke ) i zatim
pritisnemo tipku Enter ili kliknemo na gumb =>
Otvori. Želimo li otvoriti dokument iz neke druge mape, tada
kliknemo na strelicu sa vrhom prema dolje i sa padajućeg
izbornika izaberemo particiju na našem HDD-u ili
mapu a potom
prvo otvorimo mapu, a zatim dokument u njoj.
OTVARANJE VIŠE DOKUMENATA ODJEDNOM
Korištenjem naredbe Otvori moguće je otvoriti više
dokumenata odjednom. Kada otvorimo potrebnu mapu, više
dokumenata označimo tako da kliknemo na prvi dokument,
držimo pritisnutu tipku Shift a pomoću tipki sa
strelicama označavamo dokumente koje želimo otvoriti.
Drugi način je da držimo pritisnutu tipku Shift, a
zatim kliknemo na prvi i posljednji dokument u nizu koje
želimo otvoriti. Time označimo sve željene dokumente.
Ako dokumenti koje želimo otvoriti nisu u nizu, tada držimo
pritisnutu tipku Ctrl i kliknemo na svaki dokument
koji želimo otvoriti. Kada označimo sve potrebne dokumente,
kliknemo na gumb => Otvori.
Svi označeni dokumenti se otvore jedan za drugim.
Izbornik Datoteka u dnu prije naredbe Izlaz
sadrži popis posljednja četiri aktivna dokumenta ( ovaj broj
dokumenata se može mijenjati ). Ako se dokument koji želimo
otvoriti nalazi na tom popisu, dovoljno je jednom kliknuti
na ime dokumenta i on će se otvoriti.
Postojeći dokument u Microsoft Excelu-u 2003 moguće je
otvoriti i preko Windows Explorera ( ikone Moji Dokumenti )
tako da dva puta kliknemo na ime dokumenta. Automatski se
pokreće program Microsoft Excel 2003 i učita traženi dokument
u memoriju sustava.
Otvaranje datoteka u
različite svrhe
- U programu iz sustava Microsoft Office najprije
pritisnite Datoteka, a zatim
Otvaranje.
- Na popisu Pogledaj u
pritisnite jedinicu, mapu ili internetsko mjesto s
datotekom koju želite otvoriti.
- Na popisu mapa pronađite i otvorite mapu koja
sadrži željenu datoteku.
- Pritisnite datoteku, a zatim
Otvori.
Otvaranje kopije datoteke
- U Officeovom programu najprije pritisnite
Datoteka, a zatim
Otvaranje.
- Na popisu Pogledaj u
pritisnite jedinicu, mapu ili internetsko mjesto
s datotekom koju želite otvoriti.
- Na popisu mapa pronađite i otvorite mapu
koja sadrži željenu datoteku.
- Odaberite datoteku čiju kopiju želite
otvoriti. Pritisnite strelicu uz gumb
Otvori, a zatim
Otvori kao kopiju.
Napomena Kada datoteku otvorite kao
kopiju, u mapi s izvornom datotekom napravit će se
nova kopija datoteke.
Otvaranje datoteke samo za čitanje
- U Officeovom programu najprije pritisnite
Datoteka, a zatim
Otvaranje.
- Na popisu Pogledaj u
pritisnite jedinicu, mapu ili internetsko mjesto
s datotekom koju želite otvoriti.
- Na popisu mapa pronađite i otvorite mapu
koja sadrži željenu datoteku.
- Odaberite datoteku čiju kopiju želite
otvoriti. Pritisnite strelicu uz gumb
Otvori, a zatim
Otvori samo za čitanje.
Savjeti
- Možete napraviti prečac do mape na mrežnom
poslužitelju datoteka ili na web-poslužitelju,
koristite Moja mrežna mjesta.
- Okno zadatka (okno
zadatka: Prozor unutar aplikacije Officea koji
pruža najčešće korištene naredbe. Njegov
smještaj i mala veličina omogućuju vam da
istovremeno koristite te naredbe i radite na
svojim datotekama.)
Upoznavanje prikazuje popis nekoliko
posljednjih datoteka koje ste otvarali.
Pritisnite naziv datoteke kako biste je
otvorili.
- Mapa Moji nedavni dokument
u dijalogu Otvaranje prikazuje
popis prethodnih datoteke i mapa koje ste
otvarali.
Stvaranje nove radne
knjige
Učinite jedno od sljedećeg:
Stvaranje nove, prazne radne knjige
Na izborniku Datoteka kliknite
najprije Nova, a zatim
Prazna radna knjiga u oknu
zadataka (okno
zadatka: Prozor unutar aplikacije Officea koji
pruža najčešće korištene naredbe. Njegov
smještaj i mala veličina omogućuju vam da
istovremeno koristite te naredbe i radite na
svojim datotekama.) Nova
radna knjiga.
Stvaranje nove radne knjige prema zadanom
predlošku radne knjige
Kliknite na gumb Nova
na alatnoj traci Standard(alatna
traka: Traka s gumbima i mogućnostima koje
možete koristiti za izvršavanje naredbi. DA
biste prikazali alatnu traku, prvo na izborniku
Pogled kliknite Alatne trake a
zatim alatnu traku koju želite. Ako se gumb koji
želite ne pojavi, kliknite Više gumba.)
.
Napomena Zadani predložak radne
knjige (zadani
predložak radne knjige: Predložak Book.xlt koji
možete napraviti da biste promijenili zadano
oblikovanje u novoj radnoj knjizi. Excel koristi
predložak za stvaranje prazne radne knjige kad
ga pokrenete ili kad stvarate novu radnu knjigu
bez navođenja predloška.)
obično se nalazi u mapi C:\Program Files\Microsoft
Office\Office11\XLStart.
Stvaranje radne knjige prema nekom drugom
predlošku
-
Na izborniku Datoteka
kliknite Nova.
-
U oknu zadatka Nova radna
knjiga (okno
zadatka: Prozor unutar aplikacije Officea
koji pruža najčešće korištene naredbe.
Njegov smještaj i mala veličina omogućuju
vam da istovremeno koristite te naredbe i
radite na svojim datotekama.)
kliknite Na mom računalu.
-
U dijaloškom okviru
Predlošci kliknite karticu
Tablični predlošci na kojoj se nalaze
prilagođeni predlošci, a zatim dvokliknite
predložak s onom vrstom radne knjige koju
želite stvoriti.
-
Da biste dobili još predložaka radne
knjige, možete kliknuti i
Predlošci na Office Online.
Napomena Ako u dijaloškom okviru
Nova ne vidite željeni
predložak, provjerite je li predložak instaliran
i nalazi li se u ispravnoj mapi |
|
|
|
|
Ova web stranica koristi COOKIES - COPYRIGHT 2006 - 2021 - IvanC - ic.ims.hr |
|