VLOOKUP
Traži vrijednost u prvom stupcu polja tablice
te vraća vrijednost u istom retku iz drugog stupca u polju
tablice.
V u funkciji VLOOKUP znači okomito. Koristite
funkciju VLOOKUP umjesto funkcije HLOOKUP ako se usporedbene
vrijednosti nalaze
u stupcu lijevo od podataka koje želite
pronaći.
Vlookup uspoređuje zadani podatak i traži ga u prvom stupcu
raspona podataka, a vraća rezultate iz drugog, trećeg...
stupca. U koliko naiđe na više istih podataka Vlookup vraća prvi po redoslijedu, tako da je ponekada potrebno koristiti sortiranje ako koristite ovu funkciju.
Sintaksa
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value Vrijednost
koja se pretražuje u prvom stupcu
polja (polje:
Koristi se za izgradnju jedne formule koja stvara višestruke
rezultate ili radi nad grupom argumenata koji su poredani u
recima i stupcima. Raspon polja dijeli zajedničku formulu;
polje konstanti
grupa je konstanti korištena kao argument.)
tablice. Lookup_value može biti vrijednost ili referenca.
Ako je lookup_value manja od
najmanje vrijednosti u prvom
stupcu table_array, VLOOKUP vraća pogrešku #N/D.
Table_array Dva
ili više stupaca podataka. Koristite referencu za raspon ili
naziv raspona. Vrijednosti u prvom stupcu table_array
vrijednosti su koje se pretražuju pomoću lookup_value. Te
vrijednosti mogu biti tekstualne, brojčane ili logičke. Ne
razlikuju se velika i mala slova.
Col_index_num Broj
stupca u table_array iz kojeg se mora vratiti pronađena
vrijednost. Col_index_num 1 vraća vrijednost
u prvom stupcu
u table_array, col_index_num 2 vraća vrijednost u drugom
stupcu u table_array i tako dalje. Ako je col_index_num:
Manji od 1, VLOOKUP vraća pogrešku #VRIJ!.
Veći od broja stupaca u table_array, VLOOKUP
vraća pogrešku #REF!.
Range_lookup Logička
vrijednost koja određuje želite li da VLOOKUP pronađe
identičnu ili približnu vrijednost.
Ako u formuli Vloookup-a
na kraju upište (za range_lookup):
- TRUE => tada podaci u prvom stupcu moraju biti sortirani
uzlazno (ascending)
- FALSE => tada podaci u prvom stupcu ne moraju biti
sortirani
Ako je TRUE ili ispuštena, vraća se identična
ili približna vrijednost. Ako nije pronađena identična
vrijednost,
vraća se sljedeća najveća vrijednost koja je
manja od lookup_value.
Vrijednosti
u prvom stupcu table_array moraju biti poredane uzlaznim
redoslijedom. U suprotnom VLOOKUP možda neće dati
ispravnu
vrijednost. Da biste poredali vrijednosti uzlaznim
redoslijedom, odaberite naredbu Sortiranje
na
izborniku Podaci te odaberite Uzlazno. Da
biste saznali više, pogledajte
Zadani redoslijedi sortiranja.
Ako je FALSE, VLOOKUP će pronaći samo
identičnu vrijednost. U tom slučaju nije potrebno sortirati
vrijednosti u prvom stupcu
table_array. Ako u prvom stupcu
table_array postoje dvije ili više vrijednosti koje
odgovaraju lookup_value, koristi se
prva pronađena
vrijednost. Ako nije pronađena identična vrijednost, vraća
se pogreška #N/D.
Napomene
Prilikom traženja
tekstualnih vrijednosti u prvom stupcu table_array,
provjerite nemaju li podaci u prvom stupcu
table_array
razmake na početku i na kraju, koriste li se dosljedno ravni
(' ili ") i zakrivljeni (‘ ili “) navodnici te da podaci
slučajno
ne sadrže znakove koji se ne ispisuju. U tim bi
slučajevima VLOOKUP mogao dati neispravnu ili neočekivanu
vrijednost.
Više pojedinosti o funkcijama pomoću kojih
možete očistiti tekstualne podatke potražite u
Funkcije teksta i podataka.
Prilikom traženja
brojčanih ili podatkovnih vrijednosti, provjerite nisu li
podaci u prvom stupcu table_array spremljeni
kao tekstualne
vrijednosti. U tom bi slučaju VLOOKUP mogao dati neispravnu
ili neočekivanu vrijednost.
Više pojedinosti potražite u
Pretvorba brojeva spremljenih kao tekst u brojeve
Ako je range_lookup FALSE, a lookup_value je
tekst, za lookup_value možete koristiti zamjenske znakove,
upitnik (?)
i zvjezdicu (*). Upitnik zamjenjuje samo jedan
znak; zvjezdica zamjenjuje niz znakova. Želite li pronaći
stvarni
znak upitnika ili zvjezdice, upišite tildu (~)
ispred znaka.
Primjer 1.
Primjer 2.
U ovom se primjeru pretražuje stupac ID stavke tablice
proizvoda za bebe te pronalaze vrijednosti u stupcima Trošak
i Marža
da bi se izračunale cijene i ispitali uvjeti
Primjer 3.
U ovom se primjeru pretražuje stupac ID tablice
zaposlenika te pronalaze vrijednosti u drugim stupcima da bi
se izračunala dob i ispitali uvjeti pogreške.
Obratite pažnju da ćelije u kojima se nalazi datum moraju
biti formatirane za datumski prikaz.
Napomena Prva formula u gornjem primjeru koristi
YEARFRAC funkciju. Ako ova funkcija nije dostupna i
vraća pogrešku #NAZIV?,
instalirajte i učitajte dodatni alat
za analizu.
Kako?
- Na izborniku Alati kliknite
Dodaci
- U popisu Raspoloživi dodaci,
odaberite okvir Alati za analizu,
a zatim pritisnite U redu.
- Ako treba, slijedite upute programa za
instalaciju
PRAKTIČNI PRIMJER
PRETRAŽIVANJA POMOĆU FUNKCIJE VLOOKUP sa padajućom listom
(padajući izbornik).
Web stranica je izrađene direktno u Excelu i veličine je
cca 3,5 MB i 3,7 MB. Stoga treba vremena da Vam se otvori u
browseru.
PRIMJER 1
(završeni rad)
PRIMJER 2
(isti primjer gdje se vide formule)
Za izradu Padajuće Liste (Popisa)
uradite slijedeće: (drop-down menu)
PRETHODNO: Napravite posebno listu sa vrijednostima koje
želite u padajućoj listi (popisu). Poželjno ga je
imenovati kao skup ćelija.
Ako se popis koji planirate postaviti u padajuću listu
nalazi u drugoj datoteci,
NEĆETE moći napraviti Padajuću listu (drop-down menu) jer
Excel ne može koristiti padajuću list kada podatke dijelite
u dvije ili više datoteka.
Stvarni popis najbolje je staviti na drugi radni List (Sheet)
ako je moguće (lako ga je mijenjati bez mogućnošću pogreške)
Ako se nalazi unutar istog radnog lista gdje su i
proračunski podaci, postavite ga negdje gdje neće smetati.
Ovdje trebate voditi računa o printanju podataka.
Ako kliknete na gumb Print, Excel će Vam isprintati sve
proračunske podatke pa i podatke sa izvorom Liste. Zbog toga
postavite Zonu ispisa (Print Area) tako da
obuhvatite samo proračunske podatke.
1. Kliknite u ćeliju ili više njih (selektirajte raspon)
gdje želite padajuću listu.
2. Na tekstualnom izborniku kliknite na Podaci (Data)
potom na Vrednovanje (Validation).
3. Sa padajućeg izbornika odaberite opciju Popis (List) u
zoni "Dopusti".
4. Za vrijednosti odaberite Raspon ćelija (Range) koje
želite da se pojave u Padajućem popisu
(to je onaj popis koji ste kreirali na drugom Sheetu (Listu) ili na istom).
5. Kliknite na gumb U redu (OK).
NAPOMENA: Ako se vrijednosti ne prikazuju kako treba, u
opcijama Excela, promijenite "decimalni" separator u "točku"
a separator
"tisuća" u "zarez".
Da bi padajući popis sadržavao unose sa drugog lista
nije nužno je da izvor popisa bude imenovani skup (naziv)
može i raspon ćelija sa apsolutnim adresama. (pogledajte
tekst
Imenovanje raspona podataka tablice
(definiranje imena
tablice)
1. Selektirajte popis podataka na radnom listu gdje su
upisani.
2. Sa tekstualnog izbornika odaberite Umetanje (Insert) =>
Naziv (Name) Definiraj (Define) i upišite naziv skupa npr. Bodovanje
3. Kliknite na gumb Dodaj (Add), a zatim na gumb U redu
(OK)
4. U ćeliji u kojoj se treba pojaviti padajući popis
odaberite Podaci (Data) => Vrednovanje (Validation)
(ako drop-down menu planirate za više ćelija tada prije ove
radnje trebate selektirati sve ćelije)
5. Odaberite tip Popis (List)
6. U polju Izvor (Data Source) upišite ime koje ste
odredili za taj skup, npr. =Bodovanje
(ili raspon ćelija sa njihovim apsolutnim adresama, npr:
$G$1:$G$100)
7. Kliknite na gumb U redu (OK)
Ako ste pogriješili jednostavno na dijalog
prozoru "Provjera valjanosti podataka" kliknite na gumb
Očisti Sve.
Slijedeći linkovi sadrže primjere funkcije VLOOKUP.
- Pretraživanje raspona podataka funkcijom Vlookup
- Kako ugnijezditi funkciju u formulu Vlookup
- Dijeljenje i povezivanje podataka iz dvije radne knjige u Exelu
- Dinamično kopiranje funkcije Vlookup u redovima tablice u desnu stranu
Na slijedećoj stranici pogledajte više primjera korištenja
funkcije VLOOKUP.
|
|
| 
