IZBORNIK HOME FORUM ACCESS EXCEL WORD KAZALO
1 Pokretanje-zatvaranje Microsoft Excel-a 2003
2 Izgled prozora Microsoft Excela 2003
3 Podešavanje Excela
4 Otvaranje novog dokumenta
5 Spremanje dokumenta
6 Zatvaranje dokumenta
7 Pregled LISTA prije ispisa
8 Određivanje margine Radnog lista
9 Kreiranje Zaglavlja i Podnožja Radnog lista
10 Ispisa Lista-tablice
11 Kreiranje mapa u Excelu
12 Kretanje radnom tablicom
13 Označavanje ćelija
14 Matematički operatori
15 Unos podataka u ćelije
16 Unos i obrada teksta u ćelijama
17 Promjena podataka i brisanje sadržaja ćelije
18 Spajanje i dijeljenje ćelija
19 Automatska ispuna - brzi unos podataka
20 Ispuna ćelija posebnim znakovima
21 Naredbe Poništi i Ponovi poništeno
22 Premještanje i Kopiranje sadržaja ćelije
23 Umetanje i brisanje Ćelija, Stupaca i Redova
24 Promjena veličine Ćelija, Stupaca i Redova
25 Umetanje Simbola u tablicu
26 Umetanje slika u tablicu
27 Radnje vezane uz
Radni List
28 Apsolutna i relativna adresa ćelije s imenom
29 Izrada Grafikona
30 Oblikovanje radnih tablica
31 Kreiranje LISTE - Baze podataka
32 Sortiranje podataka
33 Zamrzavanje dijela prozora Radnog lista
34 Filtriranje podataka
35 Oblikovanje Datuma
36 Zaključavanje ćelija
37 Zaštita dokumenta
38 Popis svih FUNKCIJA
u Excelu
- Primjeri često korištenih formula
- Primjeri zadataka za ECDL
39 Sve alatne trake u Excelu
40 Pomoć u Excelu
41 Oporavak dokumenta
42 Ograničenja u Excelu
43 Tipkovni prečaci
44 Razno
 
.

MICROSOFT EXCEL

RAD SA BROJEVIMA OBLIKOVANIM KAO TEKST


Kako urediti ćelije u kojima su brojevi oblikovani kao tekst ili pisani sa APOSTROFOM ispred

Ako ste ikada došli u situaciju da ste iz nekog dokumenta kopirali brojeve ili dobili dokument gdje su Vam brojevi sa apostrofom a poželjeli ste dotične brojeve koristiti u numeričkim operacijama i niste znali kako, evo malih uputa za rješenje.

Kako prepoznati da Vaša radna knjiga sadrži brojeve koji su oblikovani kao tekst ili dotični brojevi sadrže apostrof ispred broja.?

Vrlo jednostavno. Ako ste čitali na ovoj web stranici link po link mogli ste uočiti situaciju kada upišete broj u ćeliju a isto tako situaciju kada upišete neki tekst.

- podatak upisan u ćeliju kao broj => poravnanje uz DESNI rub ćelije
- podatak upisan kao tekst => poravnanje uz LIJEVI rub ćelije

Naravno ovo možemo korigirati po želji tako što osobno oblikujemo ( formatiramo ) ćeliju. Oblikovanje (Format) => Oblikuj ćelije (Format Cells), a potom na prvoj kartici Broj (Number) izaberemo kakvo će oblikovanje same ćelije biti bez obzira na upisani podatak.

Ovaj tutorial pišem pod pretpostavkom da imamo brojčane podatke koji su različitog oblikovanja a mi želimo sve te podatke u ćelijama oblikovati kao brojčani podatak i nadalje koristiti u formulama i funkcijama i matematičkim operacijama.

Dakle situacija nam izgleda kao na slici 1. ( obratite pažnju na stupac "A" )

SLIKA 1.

a mi želimo da nam bude ovako kao na slici 2 ( obratite pažnju na stupac "A" )

SLIKA 2.

Na slikama iznad uočite formulu u stupcu "C" i kao što vidite formula funkcionira bez obzira na oblikovanje naših brojeva. Pitate se zašto sve ovo raditi ako formule funkcioniraju?. Pa radi toga što ste Vi "uredni i precizni" i da ne kažem "picajzla",  a uz to ne radi sa svim funkcijama. Recimo radi sa osnovnim operacijama, +, -, /, * ali ne radi u nekoj složenijoj funkciji. ;-)

Da bi Vam lakše bilo pratiti tutorial, pojasnit ću ćelije u stupcu "A"

- A1 => regularan broj ćelija nema nikakvo oblikovanje ( tj, oblikovanje je općenito (general ))
- A2 => broj '200 je upisan u ćeliju i nakon pritiska na tipku ENTER podatak se poravnao u lijevu stranu ćelije sa dodanim trokutićem ( o tom trokutiću ću u nastavku tutorijala ). Za one koji se pitaju što je apostrof  ( crtica) ?. ( to je znak koji se nalazi zajedno na tipki upitnik "?" a dobijete ga pritiskom na dotičnu tipku  )
- A3 => regularno upisan broj, ali je ćelija nakon upisa oblikovana kao TEXT

Dakle ovakav dokument imate i želite da sve ćelije imaju regularan BROJ radi daljnjeg korištenja u matematičkim ( numeričkim ) operacijama.
DA, DA, DA, znam sada se pitate zašto jednostavno ne bi sve ćelije oblikovali kao broj i time riješili problem.  E pa ne može tako. Pogledajte sliku 3, što se događa kada selektiramo sve tri ćelije i dotične oblikujemo kao broj.

SLIKA 3.
Uočite i dalje problem sa ćelijom A2 i njenim prikazom podatka. Rekli smo da ovaj podatak tj. broj ima apostrof ispred broja a da nešto nije u redu sa oblikovanjem ćelije i podatkom u njoj, to nam signalizira trokutić u gornjem lijevom kutu. I nadalje naše formula funkcionira bez obzira na oblikovanje i prikaz podataka.

PRVI NAČIN RJEŠAVANJA PROBLEMA:

Jednostavno selektiramo raspon ćelija A1:A3 i kopiramo u Word ili Notepad ( po volji Vam ). Razlika je samo u tome što će se u Word kopirati i tablica a u Notepad samo podaci ( tj. brojevi ). Pogledajte sliku 4.

SLIKA 4.

Sada u Excelu obrišemo kompletan stupac "A". Ne znate kako? pogledajte link Brisanje stupca u Excelu. Kada smo obrisali stupac A, dodajmo novi stupac A ( pogledajte navedeni link ) ako su nam važni ostali podaci na radnom listu, ili ne moramo ako imamo prazan radni list.  Ili pak obrišimo sva oblikovanja našeg starog stupca A.
Zašto je ovo važno? zato da bi bili sigurni da nema nikakvog oblikovanja.

PAŽNJA: Ako imate više podataka na radnom listu u kojima ste postavili formule, brisanjem stupca A koji je vezan za formule, u istima će doći do greške. Da bi ovo izbjegli, jednostavno uklonite sva oblikovanja u stupcu A. ( Uređivanje => Očisti => Oblikovanja )

Kada smo odlučili što ćemo uraditi sa stupcem "A" u Excelu vratimo se u Word ili Notepad i selektirajmo sve podatke a potom Copy pa Paste u stupac A u Excelu. Sada imamo situaciju kao na slici 5. i možemo nastaviti raditi sa našim podacima u matematičkim operacijama.

SLIKA 5.

DRUGI NAČIN RJEŠAVANJA PROBLEMA:

Ako imate situaciju gdje su brojevi upisani sa APOSTROFOM tada su svi poravnati u lijevo i ćelije imaju zeleni trokutić. Kada selektirate takvu ćeliju pojavi Vam se ŽUTI ROMB sa padajućim izbornikom a ako pomjerite miša na njega pojavi se pop-up upozorenje. "Broj u ćeliji oblikovan je kao tekst ili je ispred broja znak navodnika". Ovaj pop-up prozor je bugovit ( u prijevodu na HR ) jer umjesto NAVODNIKA treba pisati APOSTROF. Pogledajte sliku 6.
 
SLIKA 6.

U ovoj situaciji kliknite na padajući izbornik i odaberite opciju "Pretvori u broj"  vidi sliku 7

SLIKA 7.

Ako je u pitanju više istih ćelija, selektirajte ih sve odjednom.

TREĆI NAČIN RJEŠAVANJA PROBLEMA:

U sličnoj situaciji možete sve ovo izbjeći i pribjeći još jednom rješenju ali pomoću dodatnog stupca i formule
=VALUE(adresa ćelije)

U ovakvom rješavanju problema trebate sami odlučiti smeta li Vam taj dodatni stupac ili ne. Možete ga i sakriti po potrebi. Primjer pogledajte na slici 8

SLIKA 8.


Copyright 2008 - 2010 - IvanC - www.ic.ims.hr