Kako voditi evidenciju radnih sati za rad radnika u tri smjene, prva, druga i treća smjena (noćni sati)

ŠIHTERICA - evidencija rada radnika u 3 smjene ili za KLIZNO radno vrijeme

U ovom  tutorijalu vođenja evidencije radnih sati radnika u Excelu za rad u 3 smjene (ili smjene po želji) ili klizno radno vrijeme imate mogućnost skinuti (DOWNLOAD) primjera kompletne šihterice kreirane u Excelu sa svim potrebnim tablicama za vođenje evidencije radnika i njihovih radnih sati za dolazak na posao kao i odlazak s posla. Ovaj primjer šihterice namijenjen je manjim poslovnim obrtima do 15 radnika, iako se može proširiti na više radnika (djelatnika).

U samoj šihterici (sihterica.xls) uočite radne listove koji se vežu jedan na drugoga da bi na kraju imali mogućnost napraviti i isprintati na printeru izvješće za svakog pojedinog radnika sa ukupnim radnim satima koje je radnik ostvario (dnevni u dvije smjene i noćni radni sati u trećoj smjeni).

Šihterica nudi mogućnost vođenja radnih sati po sistemu KLIZNO RADNO VRIJEME, kao i klasično radno vrijeme dolaska i odlaska na posao i s posla, rad u smjenama (prva smjena, druga smjena, treća smjena). Ovu šihtericu također mogu koristiti obrti gdje radnici rade dvanaest (12) sati ili po sistemu 12/24, 12/48 itd. U samom vođenju radnih sati imate mogućnost upisa po želji OD-DO iako je bazirana na unos radnih sati po danima.

Na prvom radnom listu datoteke SIHTERICA2011.xls nalaze se upute (koje i ovdje predočavam) za unos određenih radnih sati. Ovaj primjer obrasca  šihterice kreiran je na bazi unosa radnih sati za svaki dan na jednom radnom listu za svakog radnika. Isti obračun radnih sati dolaska na posao i odlaska s posla (klizno radno vrijeme) može se prilagoditi upisu radnih sati za svakog radnika pojedinačno.  Dakle, neovisno o danu u mjesecu možete voditi radne sate radnog vremena svakog radnika bilo da se radi o radnom danu, prazniku, suboti ili nedjelji, slobodan dan, godišnji ili bolovanje.

Pomoću datoteke "izvjesce2011.xls" možete voditi mjesečnu evidenciju radnih sati i isprintati (snimiti u PDF itd..) za svakog radnika pojedinačno sve radne sate koje je radnik ostvario u toku jednog radnog kalendarskog mjeseca. Također imate mogućnost i vođenje evidencije za svaku vrstu radnih sati po danima tokom kalendarskog mjeseca, kao i odrediti NETO cijenu pojedine vrste radnih sati kao što su praznik, bolovanje, godišnji, prekovremeni radni sati, noćni radni sati itd... Ista evidencija (izvješće) vam može služiti kao osnova za bazu o svakom pojedinom radniku i utvrđivanje (kreiranje) statistike tokom jedne kalendarske godine.

Ova programska aplikacija u Excelu za vođenje evidencije radnika pod nazivom ŠIHTERICA 2011 sastoji se iz dva dijela:

A. Šihterica (sihterica2011.xls)
B. Izvješće za svakog radnika pojedinačno (izvjesce2011.xls)

Datoteka "sihterica2011.xls" može se otvoriti samostalno, a datoteku "izvjesce2011.xls" poželjno je otvoriti nakon otvaranja datoteke "sihterica2011.xls" jer su vezane linkovima.

ZA ISPRAVAN RAD POTREBNO JE:

- Postaviti obje datoteke u istu mapu (folder)
- U Excelu dozvoliti izvršavanje Macronaredbi
- za Excel 2003 => Dozvola za izvođenje Makronarebe  
- za Excel 2007 => Dozvola za izvršavanje Makronaredbe
- Pri prvom otvaranju trebate dozvoliti otvaranje i eventualno u datoteci "izvjesce2011.xls" editirati putanju (path stazu) do datoteke "sihterica2011.xls" radi linkova (veza između njih dvije)

ŠIHTERICA.xls

Šihterica 2011 god sastoji se od slijedećih radnih listova:

1. UPUTE
2. RADNICI
3. UNOS
4. SUMARUM
5. OBRAZAC

Radni list RADNICI.
Na radnom listu "Radnici" unose se imena i prezimena radnika kao i neki drugi elementi vezani za radnika.

Radni list UNOS.
Na radnom listu "Unos" unosite vrijeme dolaska radnika na posao i odlaska radnika sa posla.
- Prvo i osnovno je upisati početni datum za radni mjesec tipa (1-1-2011 + enter)
- Rad radnika unosi se po danu. Ako radnik počinje rad u trećoj smjeni piše se za taj dan dva sata a ostali noćni sati pišu se za slijedeći dan.

Npr: Radnik počeo u SRI 20:00 a završio u ČET u 8:00 => piše se za SRI 20:00-00:00 a za ČET 0:00 - 8:00
Možete pisati i u jednom danu 20:00-8:00 i program će izračunati sve sate ali za slijedeći dan radnik je slobodan pa ispada da je dobio slobodan dan tada se sati za taj dan ostavljaju prazni, međutim to ne savjetujem

Ako je u pitanju Praznik tada pišete slovo P, ako je u pitanju Godišnji tada pišete slova GO, tako za Bolovanje pišete BO i za slobodan dan pišete SD. Kada su u pitanju ovi dani sa slovima u ćeliju odlazak sa posla (DO) upišite samo crticu (MINUS)

Radni list SUMARUM.
Na radnom listu "Sumarum" možete vidjeti koliko je radnih sati ostvareno u tvrtki (firmi)

IZVJEŠĆE.xls
 

1. Na radnom listu "cijenaSata" unosite novčanu vrijednost za redovni radni sat kao i dodatke na prekovremeni, bolovanje i noćni rad u postotcima.

2. Selektiranjem pojedinog radnog lista za pojedinog radnika uočite sumarne rezultate za dotični mjesec.

Uočite kako izgleda izvješće o evidenciji rada i radnog vremena radnika, koje se želi isprintati

U koliko želite pogledajte još jedan tutorijal sa formulama za vođenje evidencije radnog vremena.
Također pogledajte novi tutorijal Šihterica u Excelu sa primjerom za download

- Evidencija dnevnih i noćnih radnih sati profesionalnih vozača vozila

Download primjera ŠIHTERICA-IZVJEŠĆE
Također pogledajte novi tutorijal Šihterica u Excelu sa primjerom za download