Nakon što smo dokument napisali, možemo provjeriti njegovu pravopisnu i gramatičku ispravnost.


Ako označimo dio dokumenta, tada će se provjera pravopisa i gramatike odnositi samo na označeni dio, u protivnom će Microsoft Word izvršiti provjeru kompletnog dokumenta.

Provjeru dokumenta pokrećemo klikom na gumb pravopis i gramatika na alatnoj traci Standard ili tako da kliknemo na izbornik  Alati => Pravopis i gramatika.



Pronađe li Microsoft Word grešku u pravopisu, pojavi se dijaloški okvir Pravopis i gramatika u kojem crvenim slovima piše neispravno napisana riječ, a mi biramo da li  ćemo neispravno napisanu riječ zanemariti ili ćemo je zamijeniti s riječi koju Microsoft Word nudi u okviru Prijedlozi. Ovisno o odluci kliknut ćemo na gumb Zanemari  ili na gumb Promijeni.



Na kraju nas program upozori da je provjera pravopisa i gramatike dovršena.



Želimo li provjeru pravopisa i gramatike u toku pisanja dokumenta, tada ćemo u dijaloškom okviru Pravopis i gramatika kliknuti na gumb Mogućnosti, a zatim potvrditi Provjeri pravopis za vrijeme upisa.

Nakon toga će se automatski prilikom pisanja dokumenta neispravno napisane riječi podcrtati crvenom valovitom crtom, a neispravna gramatika crvenom valovitom crtom.



U Microsoft Wordu 2003 podešeno je da se provjera pravopisa i gramatike vrši u hrvatskom jeziku. Pojavi li se potreba za provjerom pravopisa i gramatike u nekom drugom jeziku, tada taj jezik treba postaviti na način, da se klikne na izbornik Alati Jezik => Postavi jezik, a u dijaloškom okviru Jezik izabere traženi.

Ako nemate gramatičku  provjeru za starije verzije MS Worda istu možete skinuti klikom na CROSPELL   ( 1,46 MB )

Ovaj programčić raspakirajte na Vaš HDD i pokrenite datoteku crospell.exe
Podrška gramatičke provjere za MS Word 97, 2000, 2002, 2003 i XP

---

USPOREDBA TEKSTA U DVA DOKUMENTA U MICROSOFT WORD-u 2003
(kako usporediti dva Word dokumenta)

Ako ste ikada imali potrebu usporediti tekst u dva Word dokumenta ( tj. uočiti razlike u njima ) isto možete učiniti na slijedeći način.

Napomena: Rezultat pogleda na razlike ovisit će Vam o verziji Worda.

1. Dakle imamo nekakav dokument koji ima tekst kao na slici 1.

2. Imamo drugi dokument koji je "skoro" identičan prvom dokumentu ali sa nekakvim izmjenama koje mi ne možemo uočiti na prvi pogled ( a uz to dokument ima više desetaka listova ) npr slika 2.

3. Da bi usporedili ova dva dokumenta potrebno je otvoriti oba dokumenta.

Pozicioniramo se na prvi otvoreni dokument i kliknemo na tekstualnom izborniku Alati ( Tools ) => Usporedi i spoji dokumente ( Compare and Merge Documents )

4. Otvara nam se dijalog prozor u kojem trebamo selektirati drugi dokument a potom uključiti opciju Popis promjena (Legal Blackline ) i kliknuti na gumb Usporedi ( Compare )

5. Nakon klika na gumb Usporedi otvara nam se novi dokument sa evidentiranim razlikama u oba dokumenta. 

Ovisno o verziji Worda koji koristite ( mislim na jezični GUI ) pojavit će Vam se dva načina pogleda na evidentirane razlike.

Ako koristite engleski jezik u Wordu pojavit će Vam se ovaj drugi pogled a u njemu su označene ( Deleted ) riječi koje se razlikuju u odnosu na prvi dokument. Ali nije pravilo da Vam se tako prikažu evidentirane razlike. Postoji mogućnost prikaza kao na slici ispod.

U ovom slučaju sam bio pozicioniran na drugom dokumentu